创建并自定义列表视图
学习目标
完成本单元后,您将能够:
- 创建自定义列表视图。
- 创建自定义列表视图图表。
- 编辑并对列表视图进行排序。
创建列表视图
由于用户不需要管理员为他们创建列表视图,因此我们让 Maria 喝杯咖啡休息一下,改由她的同事 Erin Donaghue 出场。Erin 是 Ursa Major Solar 新加入的销售代表,主要负责美国的渠道客户。她想要设置一个自定义列表视图,这样她就能只看这种类型的客户。下面我们开始吧。
- 从“应用程序启动器”中,找到并选择“销售”应用,然后选择客户选项卡。
- 从列表视图控制 () 中,选择新建。
- 将列表命名为
Channel Customers(渠道客户)
。 - 选择所有用户均可以查看此列表视图。
- 单击 Save(保存)。
现在,列表视图显示了 Maria 的所有客户(不考虑客户类型或其位置)。此外,“筛选器”面板也可以使用。
我们来设置一些筛选器。首先,Erin 只想看到渠道客户。 - 单击添加筛选器。
- 从“字段”下拉菜单中,选择类型。
- 选择等于运算符。
- 在 Value(值)处,选择 Customer - Channel(客户 - 渠道),然后单击 Done(完成)和 Save(保存)。
很好!列表中现在只剩下渠道客户。但是,假设 Erin 不仅想看到渠道客户,而且想只看到美国西海岸的渠道客户。 - 添加另一个筛选器,其中“开单州/省”等于 WA,OR,CA(华盛顿州、俄勒冈州、加利福尼亚州)。
这样筛选后,列表中只剩下几个客户。相信您已经明白了。列表视图下拉列表中显示了新视图,从现在开始,您就可以从列表中进行选择。
单击 ,可以折叠和展开筛选器窗格。单击 ,选择共享设置,可以更改能够查看列表视图的人员。
自定义列表视图
您已经创建了一个自定义列表视图并添加了筛选器,但是下面还有其他任务。Erin 想隐藏一些列,并添加其他列。让我们从这里开始。
- 从列表视图控制 () 中,选择选择要显示的字段。
- 将“客户地点”、“客户所有人别名”和“电话”移出“可见字段”区域,并添加“行业”和“客户优先级”。
- 单击 Save(保存)。
看到 Account Name(客户名称)列标题中显示了一个小箭头吗?这个箭头表示此列内容的排序方向。单击标题即可对此列进行排序。箭头表示列表的排序方向:从列的第一个记录开始排序 ()(按照字母顺序)或从列的最后一个记录 () 开始排序。
创建列表视图图表
列表视图图表让用户能够直观地看到列表视图数据。Erin 想要查看最具管道价值的客户,因此她决定在“全部业务机会”列表视图中添加一个图表。下面我们来创建一个图表。
- 在销售应用程序中,单击 Opportunities(业务机会)选项卡。
- 用下拉菜单 () 选择 All Opportunities(所有业务机会)列表视图。
- 单击 。
- 在显示的“图表”面板中,单击 并选择新建图表。
- 将图表命名为
Pipeline Total Value(管道总价值)
,并向图表中提供这些参数。- 图表类型:圈形图
- 合计类型:总计
- 合计字段:金额
- 分组字段:客户名称
合计类型指定字段数据的计算方式:总和法、计数法或平均值法。合计字段指定要计算的数据的类型。分组字段允许您对图表的各个部分进行标记。
- 单击保存。