Creare regole di convalida

Obiettivi di apprendimento

Al completamento di questa unità, sarai in grado di:

• Descrivere due casi d'uso per le regole di convalida.
  
• Elencare gli elementi di una regola di convalida.
  
• Creare una regola di convalida.
  

Nota

Stai seguendo la formazione in italiano? In questo badge, la convalida delle sfide pratiche di Trailhead funziona in inglese. Le traduzioni sono fornite tra parentesi come riferimento. Nel tuo Trailhead Playground, accertati di (1) selezionare Stati Uniti per le impostazioni internazionali, (2) impostare la lingua su Inglese e (3) copiare e incollare soltanto i valori in lingua inglese. Segui le istruzioni qui.

Visita il badge Trailhead nella tua lingua per scoprire come usufruire dell'esperienza di Trailhead in altre lingue.

Introduzione alle regole di convalida

Le regole di convalida garantiscono che, prima di essere salvati, i dati inseriti dagli utenti nei record soddisfino gli standard da te specificati. Una regola di convalida può contenere una formula o un'espressione che valuta i dati di uno o più campi e restituisce un valore "Vero" o "Falso". Quando la regola di convalida restituisce un valore "Vero", conferma che i dati inseriti dall'utente contengono un valore non valido. Le regole di convalida possono includere anche messaggi di errore da mostrare agli utenti quando, in base ai criteri specificati, inseriscono valori non validi. L'utilizzo di queste regole contribuisce in modo efficace alla qualità dei dati. Ad esempio, è possibile assicurarsi che tutti i campi dei numeri di telefono corrispondano a un formato specifico o che gli sconti applicati a determinati prodotti non superino mai una determinata percentuale.

Definire le regole di convalida

È possibile creare regole di convalida per gli oggetti, i campi, i membri delle campagne o i punti salienti dei casi. Nella procedura seguente, creeremo una regola di convalida che si attiva quando un utente cerca di salvare un account con un numero di lunghezza errata.

Creare una regola di convalida

1. In Setup (Imposta), vai a Object Manager (Gestore oggetti) e fai clic su Account.
   
2. Nella barra laterale sinistra, fai clic su Validation Rules (Regole di convalida).
   
3. Fai clic su New (Nuovo).
   
4. Inserisci le seguenti proprietà per la regola di convalida:
   
   1. Rule Name (Nome regola): Account_Number_8_Characters (Numero_Account_8_Caratteri)
      
   2. Error Condition Formula (Formula condizione errore): LEN( AccountNumber) <> 8
      
5. Error Message (Messaggio errore): Account number must be 8 characters long. (Il numero account deve essere composto da 8 caratteri.)
   
6. Per verificare la presenza di errori nella formula, fai clic su Check Syntax (Controlla sintassi).
   
7. Fai clic su Save (Salva) per finire.
   

Ecco l'aspetto che può avere il messaggio di errore di una regola di convalida quando un utente digita in un campo il numero di un account con un formato errato.

Esempi di regole di convalida

Ecco alcuni esempi di regole di convalida che puoi provare autonomamente.

Il numero dell'account è un valore numerico

La funzione AND restituisce un valore "Vero" se tutti i valori della formula sono veri e un valore "Falso" se uno o più valori sono falsi. La funzione ISBLANK determina se un'espressione contiene un valore. La funzione ISNUMBER determina se il valore di un'espressione è un numero. La funzione NOT restituisce FALSE per TRUE e TRUE per FALSE. Nell'esempio, la regola di convalida determina se il numero di un account non è né vuoto né un numero. Se la formula restituisce un valore "Vero", vuol dire che i dati inseriti dall'utente contengono un valore non valido. Cioè, se l'utente inserisce un valore non numerico per il numero di un account, la regola di convalida restituisce come risposta "Vero" e invia un messaggio di errore.  

AND(
   NOT(ISBLANK(AccountNumber)),
   NOT(ISNUMBER(AccountNumber))
)

La data deve cadere nell'anno in corso

La funzione YEAR restituisce l'anno di quattro cifre di una determinata data. La funzione TODAY restituisce la data corrente. L'operatore <> (Not Equal) (Non uguale a) determina se un valore non è uguale a un altro valore (se è minore o maggiore dell'altro valore). Nell'esempio, la regola di convalida determina se l'anno di una data specifica non è uguale all'anno della data odierna. Se la formula restituisce un valore "Vero", vuol dire che i dati inseriti dall'utente contengono un valore non valido. Cioè, se l'utente inserisce una data che non cade nell'anno in corso, la regola di convalida restituisce come risposta "Vero" e invia un messaggio di errore.

Convalidare un intervallo numerico

Nell'esempio, la regola di convalida determina se la differenza tra due valori (Salary Max (Salario Max) e Salary Min (Salario Min)) è superiore a 20.000 dollari. Se la formula restituisce un valore "Vero", vuol dire che i dati inseriti dall'utente contengono un valore non valido. Cioè, se l'utente inserisce due valori la cui differenza supera i 20.000 dollari, la regola di convalida restituisce come risposta "Vero" e invia un messaggio di errore.

Estensione di un sito web

La funzione AND restituisce un valore "Vero" se tutti i valori inclusi nella formula sono veri e un valore "Falso" se uno o più valori sono falsi. L'operatore <> (Not Equal) (Non uguale a) determina se un valore non è uguale a (cioè è minore o maggiore di) un altro valore. Nell'esempio, se l'utente inserisce l'URL di un sito web con un'estensione che non è uguale a (cioè è maggiore o minore di) tutte e sei le estensioni valide, la regola di convalida restituisce come risposta "Vero" e invia un messaggio di errore. Se l'utente inserisce l'URL di un sito web con un'estensione che è identica a (cioè non è maggiore né minore di) una delle estensioni valide, la regola di convalida restituisce come risposta "Falso" e non invia alcun messaggio di errore, poiché i dati inseriti dall'utente sono validi.

AND(
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".COM",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".com",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".ORG",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".org",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".NET",
   RIGHT( Web_Site__c, 4) <> ".net"
 )

Paese di fatturazione valido

La funzione OR restituisce una risposta "Vero" se una o più espressioni della formula sono vere e una risposta "Falso" se tutte le espressioni sono false. La funzione LEN restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo specificata. Nell'esempio, la regola di convalida determina se il valore inserito dall'utente come codice del paese di fatturazione è di un solo carattere (anziché i due richiesti) o se non contiene uno dei codici a due caratteri validi. Se una o l'altra di queste condizioni è vera, la regola di convalida restituisce il valore "Vero" e invia un messaggio di errore. Se l'utente inserisce un codice paese di fatturazione valido, entrambe le espressioni della formula sono false: LEN non è 1 e i dati contengono uno dei valori validi. In tal caso, la regola di convalida restituisce il valore "Falso" e non invia alcun messaggio di errore.

OR(
LEN(BillingCountry) = 1,
NOT(
CONTAINS(
"AF:AX:AL:DZ:AS:AD:AO:AI:AQ:AG:AR:AM:" &
"AW:AU:AZ:BS:BH:BD:BB:BY:BE:BZ:BJ:BM:BT:BO:" &
"BA:BW:BV:BR:IO:BN:BG:BF:BI:KH:CM:CA:CV:KY:" &
"CF:TD:CL:CN:CX:CC:CO:KM:CG:CD:CK:CR:CI:HR:" &
"CU:CY:CZ:DK:DJ:DM:DO:EC:EG:SV:GQ:ER:EE:ET:FK:" &
"FO:FJ:FI:FR:GF:PF:TF:GA:GM:GE:DE:GH:GI:GR:GL:" &
"GD:GP:GU:GT:GG:GN:GW:GY:HT:HM:VA:HN:HK:HU:" &
"IS:IN:ID:IR:IQ:IE:IM:IL:IT:JM:JP:JE:JO:KZ:KE:KI:" &
"KP:KR:KW:KG:LA:LV:LB:LS:LR:LY:LI:LT:LU:MO:MK:" &
"MG:MW:MY:MV:ML:MT:MH:MQ:MR:MU:YT:MX:FM:MD:MC:" &
"MC:MN:ME:MS:MA:MZ:MM:MA:NR:NP:NL:AN:NC:NZ:NI:" &
"NE:NG:NU:NF:MP:NO:OM:PK:PW:PS:PA:PG:PY:PE:PH:" &
"PN:PL:PT:PR:QA:RE:RO:RU:RW:SH:KN:LC:PM:VC:WS:" &
"SM:ST:SA:SN:RS:SC:SL:SG:SK:SI:SB:SO:ZA:GS:ES:" &
"LK:SD:SR:SJ:SZ:SE:CH:SY:TW:TJ:TZ:TH:TL:TG:TK:" &
"TO:TT:TN:TR:TM:TC:TV:UG:UA:AE:GB:US:UM:UY:UZ:" &
"VU:VE:VN:VG:VI:WF:EH:YE:ZM:ZW",
BillingCountry)))

Risorse

• Guida di Salesforce: Regole di convalida
  
• Guida di Salesforce: Gestione delle regole di convalida
  
• Guida di Salesforce: Suggerimenti per la scrittura delle regole di convalida
  
• Guida di Salesforce: Operazioni e funzioni delle formule per contesto